Политика в области обработки и защиты персональных данных

ПОЛИТИКА НЕГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ЧАСТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «НОВАЯ ИНЖЕНЕРНАЯ ШКОЛА» В ОБЛАСТИ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

1. Общие положения

 1.1.  Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана на основании:

• Конституции Российской Федерации;
• Гражданского кодекса Российской Федерации;
• Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
• Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федерального закона Российской Федерации от 29 декабря 2012 № 273–ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• Постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• Постановления Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

1.2.  Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

• устав НОЧУ «НИШ»;
• договоры, заключаемые между НОЧУ «НИШ» и Субъектами персональных данных;
• согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных.

1.3.  Цель настоящей Политики – обеспечение прав граждан при обработке их персональных данных и принятие мер от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных Субъектов.

1.4.  Для целей настоящей Политики Оператором персональных данных является НОЧУ «НИШ» (далее – Оператор).

1.5.  Персональные данные могут обрабатываться только для целей, непосредственно связанных с деятельностью Оператора, в частности для:

• обеспечения соблюдения законодательства Российской Федерации;
• оказания образовательных услуг;
• организации образовательного процесса по реализации программ дополнительного профессионального образования;
• осуществления информационно-консультативной деятельности;
• оказания информационно-консультационных услуг;
• организации научно-исследовательской и проектной деятельности, опытно-конструкторских работ;
• ведения в установленном порядке издательской и полиграфической деятельности, выпуска и распространения печатной, аудиовизуальной продукции, информационных, методических и других материалов;
• принятия решения о зачислении на обучение;
• организации обучающих тренингов, выставок, конгрессов, конференций, конкурсов;
• ведения сайта НОЧУ «НИШ» и аккаунтов НОЧУ «НИШ» в социальных сетях;
• проведения мониторинга деятельности НОЧУ «НИШ»;
• заключения иных гражданско-правовых договоров;
• ведения кадрового делопроизводства;
• ведения бухгалтерского учета;
• организации постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
• привлечения и отбора кандидатов на работу у Оператора;
• содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества;
• заполнения и передачи в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
• осуществления гражданско-правовых отношений.

1.6.  Оператор собирает данные только в объеме, необходимом для достижения вышеназванных целей.

1.7.  Передача третьим лицам персональных данных без письменного согласия не допускается, если иное не предусмотрено законом. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или включения их в общедоступные источники персональных данных, если иное не определено законом.

1.8.  Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации. Ограничение прав граждан Российской Федерации на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с законодательством.

1.9.  Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.

 2. Термины и определения

2.1.  Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных).

2.2.  Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

2.3.  Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.4.  Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

2.5.  Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

2.6.  Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

2.7.  Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

2.8.  Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

2.9.  Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных;

2.10.   Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3. Состав обрабатываемых персональных данных, категории Субъектов персональных данных

3.1.  Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 1 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

3.2.  Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных:

• кандидаты для приема на работу к Оператору;
• работники и бывшие работники Оператора;
• клиенты и контрагенты Оператора (физические лица);
• представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц).

3.3.  К персональным данным Субъекта, которые обрабатывает Оператор, относятся:

• фамилия, имя, отчество;
• гражданство;
• адрес места регистрации и адрес фактического проживания;
• данные документа, удостоверяющего личность (паспорт, вид на жительство, паспорт иностранного гражданина, удостоверение беженца и иные документы, удостоверяющие личность);
• данные свидетельства о рождении;
• контактный телефон;
• адрес электронной почты;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
• данные о трудовой деятельности Субъекта (наименование организации работодателя, место нахождение организации работодателя, занимаемая должность, стаж работы);
• документы, подтверждающие уровень образования и (или) квалификации, и приложения к ним;
• справка об обучении, отзыв-характеристика;
• данные о регистрации брака;
• фотографическая карточка, содержащая изображение Субъекта, видеозапись, отображающая и содержащая информацию о пространственно-временных параметрах изображений Субъекта;
• результаты успеваемости и тестирований;
• иные персональные данные, предоставляемые Субъектом при получении услуг, оформлении заявок на обучение, заключении и исполнении договоров с Оператором, трудоустройстве на работу к Оператору и в других случаях, если обработка этих персональных данных не запрещена законом.

3.4.  При использовании сервисов сайта Оператор обрабатывает также иные обезличенные данные, которые автоматически передаются в процессе использования сайта посредством установленного на компьютере/смартфоне Субъекта персональных данных программного обеспечения:

• сведения об используемом браузере (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сайту);
• IP-адрес;
• данные файлов cookie.

4. Условия и основные принципы обработки, передачи и хранения персональных данных

4.1.  Оператор ведет обработку персональных данных Субъекта с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка) и без использования таких средств (неавтоматизированная обработка).

4.2.  Обработка персональных данных должна осуществляться на основе принципов:

• законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;
• соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям организации;
• соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
• достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
• недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных;
• уничтожения персональных данных после достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении;
• личной ответственности работников организации за сохранность и конфиденциальность персональных данных, а также носителей этой информации.

4.3.  Оператор должен сообщить Субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных, перечне действий с персональными данными, сроке, в течение которого действует согласие и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа Субъекта дать письменное согласие на их получение.

4.4.  Документы, содержащие персональные данные, создаются путем:

• копирования оригиналов документов (паспорт, вид на жительство, документ об образовании, свидетельство ИНН, СНИЛС и др.);
• внесения сведений в учетные формы;
• заполнения анкет;
• заполнения форм на сайте http://www.nesch.ru;
• получения у Субъекта копий необходимых документов по электронной почте и иными способами.

4.5.  Обработка персональных данных осуществляется:

• с согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей;
• в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен Субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными Субъектом персональных данных).

4.6.  Оператор осуществляет обработку персональных данных посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций) с персональными данными, включая следующие:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

4.7.  Обработка персональных данных осуществляется путем:

• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от Субъектов персональных данных;
• получения персональных данных из общедоступных источников;
• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
• использования иных способов обработки персональных данных.

4.8.  К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

4.9.  Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

5. Получение, использование и раскрытие персональных данных

5.1.  Согласие на обработку персональных данных может быть дано Субъектом персональных данных в любой форме, позволяющей подтвердить факт получения согласия, если иное не установлено законодательством: в письменной, устной или иной форме, предусмотренной действующим законодательством, в том числе посредством совершения Субъектом персональных данных конклюдентных действий. В случае отсутствия согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, такая обработка осуществляется исключительно в части, необходимой для исполнения договора, стороной которого является Субъект персональных данных.

5.2.  Персональные данные Субъектов персональных данных получаются Оператором:

• путем личной передачи Субъектом персональных данных при внесении сведений в учетные формы в письменном виде на бумажных носителях в местонахождении Оператора;
• путем личной передачи Субъектом персональных данных при внесении сведений в учетные формы в электронном виде на сайте по адресу http://www.nesch.ru/;
• путем личной передачи Субъектом персональных данных при обращении в НОЧУ «НИШ» и сообщения их в устной форме по телефону в процессе оформления документов на обучение/участие в семинарских занятиях/при выдаче документов об образовании;
• путем личной передачи Субъектом персональных данных по электронной почте;
• иными способами, не противоречащими законодательству Российской Федерации.

5.3.  Согласие на обработку персональных данных считается предоставленным посредством совершения Субъектом персональных данных любого действия или совокупности следующих действий:

• заполнения документа на бумажном носителе по местонахождению Оператора;
• заполнения соответствующих форм на Сайте Оператора;
• направления заполненных форм Оператору по электронной почте.

5.4.   Согласие считается полученным в установленном порядке и действует до момента направления Субъектом персональных данных соответствующего заявления о прекращении обработки персональных данных по месту нахождения Оператора.

5.5.  Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных при условии, что подобная процедура не нарушает требований законодательства Российской Федерации. Для отзыва согласия на обработку персональных данных Субъекту персональных данных необходимо направить письменное уведомление на почтовый адрес: 127273, г. Москва, Березовая аллея, д.5А, стр. 5.

5.6.  Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.7.  Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования, Министерство науки и высшего образования Российской Федерации, Министерство просвещения Российской Федерации, Федеральную службу государственной статистики Российской Федерации и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.8.  Оператор обязуется не разглашать полученную от Субъекта персональных данных информацию. Не считается нарушением предоставление Оператором информации агентам и третьим лицам, действующим на основании договора с Оператором, для исполнения обязательств перед Субъектом персональных данных. Не считается нарушением обязательств разглашение информации в соответствии с обоснованными и применимыми требованиями закона.

6. Защита персональных данных

6.1.  Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
• создает необходимые условия для работы с персональными данными;
• организует учет документов, содержащих персональные данные;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.;

6.2.  Все работники Оператора обязаны обеспечивать конфиденциальность персональных данных, а также иных сведений, установленных Оператором, если это не противоречит действующему законодательству Российской Федерации.

6.3.  В целях обеспечения соответствия уровня защиты персональных данных требованиям Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» и Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» Оператор не раскрывает информацию о конкретных применяемых средствах и мерах обеспечения информационной безопасности персональных данных.

7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы Субъектов на доступ к персональным данным

7.1.  Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона «О персональных данных», предоставляются Оператором Субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

7.2.  Запрос должен содержать:

• номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие Субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись Субъекта персональных данных или его представителя;

7.3.  Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.4.  Субъект имеет право на получение при обращении или при отправлении запроса информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных оператором, а также цель такой обработки;
• способы обработки персональных данных, применяемые учреждением;
• сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
• перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• сведения о том, какие юридические последствия для Субъекта может повлечь за собой обработка его персональных данных.

7.5.  Если в обращении (запросе) Субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или Субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

7.6.  Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7.7.  В случае выявления неточных персональных данных при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы Субъекта персональных данных или третьих лиц.

7.8.  В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных Субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

7.9.  В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) Субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

7.10.   При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных.

8. Заключительные положения

8.1.  Настоящая Политика утверждается Директором НОЧУ «НИШ» и вступает в силу со дня ее утверждения, а в отношениях с Субъектами персональных данных – с даты опубликования Политики на сайте http://www.nesch.ru/. Данная Политика является обязательной для исполнения всеми работниками, имеющими доступ к персональным данным Субъекта.

8.2.  В настоящую Политику в одностороннем порядке без предварительного уведомления Субъекта персональных данных могут вноситься изменения и/или дополнения, которые утверждаются Директором НОЧУ «НИШ», опубликовываются на сайте http://www.nesch.ru/ и вступают в силу в отношениях с Субъектами персональных данных с даты опубликования таких изменений и/или дополнений. Субъект персональных данных несет ответственность за проверку настоящего Соглашения на предмет наличия изменений в нем.

8.3.  Действующая редакция Политики хранится в месте нахождения Оператора по адресу: 127273, г. Москва, Березовая аллея д.5А, стр.5; электронная версия Политики – на сайте по адресу: http://www.nesch.ru

8.4.  Версия Политики, опубликованная (размещенная) в открытом доступе в сети Интернет по адресу: http://www.nesch.ru/, считается действующей в отношениях с Субъектами персональных данных в течение всего периода такого опубликования (размещения).